Los Países Bajos son uno de los lugares más atractivos de Europa para crear una empresa siendo internacional: una economía abierta, instituciones que funcionan en inglés, una ubicación estratégica en torno al puerto de Rotterdam y Schiphol, y un proceso de registro de empresas que lleva días y no meses.
Para un fundador no neerlandés, el trabajo se divide en dos vías que deben encajar: su derecho personal a residir y trabajar aquí, y las formalidades de la empresa en sí. Esta guía recorre ambas en el orden en que realmente ocurren.
Primera vía: su derecho a dirigir un negocio aquí
Los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza pueden crear una empresa en los Países Bajos sin ningún permiso. Todos los demás necesitan un estatus de residencia que permita el trabajo autónomo, y elegir la vía correcta es la decisión más importante de todo el proceso.
El visado startup conviene a fundadores innovadores: un año de residencia para desarrollar el concepto bajo un facilitador aprobado, con un camino posterior hacia el permiso de trabajo autónomo. El permiso ordinario de trabajo autónomo evalúa su plan con un sistema de puntos que cubre experiencia, financiación y valor para la economía neerlandesa. Los ciudadanos estadounidenses tienen la vía más accesible de todas en el permiso DAFT, que exige un negocio genuino y una inversión mantenida en la empresa de en torno a 4.500 €, a confirmar con las cifras vigentes del IND. Los titulares de algunos otros permisos, como los de pareja, pueden tener ya plenos derechos de trabajo, así que compruebe qué permite su estatus antes de asumir que necesita uno nuevo.
Elegir una forma jurídica
La mayoría de los fundadores elige entre dos formas. La eenmanszaak, un negocio individual, es rápida y barata de constituir y ligera en lo administrativo, pero usted responde personalmente de las deudas del negocio. La besloten vennootschap, o BV, es una sociedad limitada: separa la responsabilidad del negocio de su patrimonio personal, la esperan muchos clientes corporativos e inversores y requiere notario para constituirse.
Un patrón común es empezar como eenmanszaak y convertirse en BV cuando los ingresos, el riesgo o los inversores lo justifiquen. Si espera responsabilidad significativa o inversión externa desde el primer día, empiece con la BV.
Registrarse en la KvK
Toda empresa debe registrarse en la KvK, la Cámara de Comercio neerlandesa. Usted reserva una cita, acredita su identidad y su dirección comercial, describe sus actividades y paga una modesta tasa única de registro; consulte el importe vigente en kvk.nl. Sale con un número de KvK, y la KvK transmite sus datos automáticamente a la agencia tributaria, que emite su identificación de IVA cuando corresponde.
Necesitará una dirección comercial neerlandesa y, para el proceso en torno a ella, su BSN, una de las razones por las que los pasos de residencia y registro deben preceder a los de la empresa. Una BV requiere además una escritura notarial de constitución antes de completar el registro en la KvK.
- Estatus de residencia que permita el trabajo autónomo
- BSN y una dirección comercial neerlandesa
- Forma jurídica elegida, con escritura notarial para una BV
- Cita en la KvK, identificación y tasa única de registro
- Identificación de IVA emitida a través de la agencia tributaria
Impuestos, banca y administración
La fiscalidad empresarial neerlandesa es manejable pero implacable con el descuido. Los autónomos pagan impuesto sobre la renta por los beneficios y pueden optar a deducciones de emprendedor si cumplen el criterio de horas; las BV pagan impuesto de sociedades y los administradores se asignan un salario bajo reglas específicas. La mayoría de los negocios presenta declaraciones de IVA trimestrales. Tipos, tramos y deducciones cambian cada año, así que contrate un contable o asesor desde el principio; para la mayoría de los fundadores es el dinero mejor gastado del negocio.
Abra pronto una cuenta bancaria de empresa dedicada. Tanto los bancos neerlandeses como los fintech atienden a fundadores no neerlandeses, pero las comprobaciones de alta pueden tardar semanas para los recién llegados, así que inicie esto en paralelo con su registro en la KvK y no después.
La vida del fundador alrededor del negocio
Un negocio no se reubica, se reubica una persona. Junto a la empresa seguirá necesitando todo lo que necesita cualquier expatriado: una vivienda que permita el registro, seguro médico en cuatro meses, posiblemente colegios y una base que encaje con la vida que está construyendo. Los fundadores subestiman sistemáticamente cuánto compite esta capa personal con el negocio por su atención en los primeros meses.
Esa combinación es exactamente donde trabaja E & I: un solo guía para el permiso, las formalidades de la empresa y el hogar, para que el negocio reciba su atención mientras la mudanza se resuelve sola.