Для иностранца Нидерланды входят в число самых привлекательных мест Европы для запуска бизнеса: открытая экономика, институты, дружелюбные к английскому, стратегическое положение вокруг порта Роттердама и Схипхола и регистрация компании, занимающая дни, а не месяцы.
Для основателя не из Нидерландов работа делится на два направления, которые должны сойтись: ваше личное право жить и работать здесь и сами бизнес-формальности. Этот гид проходит оба в том порядке, в котором они происходят на самом деле.
Первое направление: ваше право вести здесь бизнес
Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии могут открыть бизнес в Нидерландах без какого-либо разрешения. Всем остальным нужен статус проживания, допускающий самозанятость, и выбор правильного маршрута остаётся самым важным решением всего процесса.
Стартап-виза подходит инновационным основателям: год проживания для развития концепции под руководством одобренного фасилитатора и путь к разрешению для самозанятых после. Обычное разрешение для самозанятых оценивает ваш план по балльной системе, учитывающей опыт, финансирование и ценность для голландской экономики. У граждан США самый доступный маршрут из всех, разрешение DAFT, требующее настоящего бизнеса и инвестиции в компанию около €4 500, сумму сверяйте с актуальными цифрами IND. Обладатели некоторых других разрешений, например партнёрских, могут уже иметь полное право на работу, поэтому проверьте, что позволяет ваш статус, прежде чем считать, что нужен новый.
Выбор правовой формы
Большинство основателей выбирает между двумя формами. Eenmanszaak, индивидуальное предприятие, открывается быстро и дёшево и необременительно в администрировании, но по долгам бизнеса вы отвечаете лично. Besloten vennootschap, или BV, частная компания с ограниченной ответственностью: она отделяет ответственность бизнеса от ваших личных активов, её ожидают многие корпоративные клиенты и инвесторы, а для учреждения нужен нотариус.
Распространённый сценарий выглядит так: начать как eenmanszaak и преобразоваться в BV, когда это оправдают выручка, риски или инвесторы. Если вы с первого дня ожидаете существенную ответственность или внешние инвестиции, начинайте сразу с BV.
Регистрация в KvK
Каждый бизнес обязан зарегистрироваться в KvK, Торговой палате Нидерландов. Вы записываетесь на приём, подтверждаете личность и бизнес-адрес, описываете деятельность и платите небольшой разовый регистрационный сбор; актуальную сумму смотрите на kvk.nl. Вы уходите с номером KvK, а палата автоматически передаёт ваши данные в налоговую службу, которая при необходимости выдаёт идентификационный номер плательщика НДС.
Вам понадобятся голландский бизнес-адрес и, для процедур вокруг него, BSN, и это одна из причин, почему шаги с проживанием и регистрацией должны предшествовать бизнесу. Для BV до завершения регистрации в KvK дополнительно требуется нотариальный акт об учреждении.
- Статус проживания, допускающий самозанятость
- BSN и голландский бизнес-адрес
- Выбранная правовая форма, для BV с нотариальным актом
- Приём в KvK, удостоверение личности и разовый регистрационный сбор
- Идентификационный номер НДС, выдаваемый через налоговую службу
Налоги, банк и администрирование
Голландское налогообложение бизнеса посильно, но не прощает небрежности. Индивидуальные предприниматели платят подоходный налог с прибыли и могут претендовать на предпринимательские вычеты при соблюдении критерия часов; BV платит корпоративный налог, а директора выплачивают себе зарплату по особым правилам. Большинство компаний сдают декларации по НДС ежеквартально. Ставки, пороги и вычеты меняются ежегодно, поэтому привлеките бухгалтера с самого начала; для большинства основателей это лучшие деньги, которые тратит бизнес.
Откройте отдельный бизнес-счёт как можно раньше. И голландские, и финтех-банки работают с иностранными основателями, но проверки при онбординге для новичков могут занять недели, поэтому запускайте этот процесс параллельно с регистрацией в KvK, а не после неё.
Жизнь основателя вокруг бизнеса
Переезжает не бизнес, переезжает человек. Помимо компании вам по-прежнему нужно всё то же, что любому экспату: жильё с правом регистрации, медицинская страховка в течение четырёх месяцев, возможно школы и база, которая подходит жизни, которую вы строите. Основатели стабильно недооценивают, насколько этот личный слой конкурирует с бизнесом за внимание в первые месяцы.
Именно на этом сочетании и работает E & I: один проводник для разрешения, формальностей компании и быта, чтобы бизнес получал ваше внимание, а переезд шёл сам собой.